Como incorporar mi negocio
en el estado de Illinois
Como incorporar mi negocio
en el Estado de Illinois
La corporación es la forma legal de organización que requiere ser registrada con la secretariadel estado. Los organizadores de la corporación tendrán que completar lo que se conoce como Artículos de Incorporación y pagar el costo de $175.00 por una corporación domestica por correo lo cual toma unos 20 a 30 días o $281.25 por el servicio de 24 horas. La corporación debe de ser renovada anualmente y el costo es de $100.00 por correo o $158.00 por el servicio inmediato. Es muy importante renovar la corporación ya que una vez disuelta tendrá que re-establecer la corporación y es un servicio costoso en el estado de Illinois.
La corporación es una entidad legal separada de los dueños o accionistas. Por lo tanto, la corporación puede pagar salarios a los dueños o accionistas, puede comprar propiedades y sobre todo tomar la responsabilidad legal. Una de las ventajas de la corporación es la ventaja de la protección legal de los bienes personales.
La corporación puede ser una corporación regular, corporacióncomsubchapter S o una entidad conocida como LLC (limited liability corporation).
Una vez aceptado los artículos de incorporación, los organizadores de la corporación deben de tener una junta y adquirir las acciones de la corporación ya que la corporación se divide en acciones. En esta junta se debe de elegir el presidente y vicepresidente de la corporación. Se recomienda que se preparen los estatutos de la corporación indicando las responsabilidades de cada uno de los miembros de la corporación. En el estado de Illinois la misma persona puede ser presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Además, esta persona puede ser también director de la junta directiva. En esta primera junta los organizadores ofrecerán las acciones establecidas y los interesados en ser accionistas compraran las acciones disponibles. Hay diferentes clases de acciones, las más comunes son las acciones comunes y las preferidas. Las acciones comunes no tienen ninguna preferencia sobre los dividendos. Los dividendos son las ganancias que los accionistas se reparten. Las acciones preferidas generalmente tienen preferencia, por ejemplo podrían recibir dividendos así no hubieran ganancias en la corporación. Para los negocios pequeños generalmente recomendamos acciones comunes. Cada acción tiene un valor. Al empezar la corporación el valor seria la inversión de los accionistas. Por esto la corporación se compone de los accionistas quienes son los dueños de la corporación.
En este momento hay que decidir qué clase de corporación les conviene a los accionistas.
La corporación regular paga impuestos. Esta es conocida como corporación C. Los impuestos que se pagan son a las ganancias de la corporación. El porcentaje que se paga de impuestos federales varía de acuerdo a la cantidad de la ganancia entre un 15% al 35%. Los impuestos a la corporación C en el estado de Illinois son el 7%. La corporación C tiene lo que se llama doble impuesto. Luego de que la corporación paga los impuestos, cuando el accionista saca dinero de la corporación en forma de dividendos, el accionista vuelve a pagar impuestos personales a este dinero. La corporación regular necesita completar la forma 1120 para reportar ingresos, gastos y pagar impuestos.
La corporación S,sin embargo no paga impuestos, pero los dueños pagan los impuestos en su declaración personal. Para poder elegir la corporación S, se debe completar la forma 2553 del IRS para la aprobación. La corporación S paga en el estado de Illinois el 2.5% de impuestos a la ganancia. La corporación S necesita completar la forma 1120S para reportar ingresos y gastos. Los dueños de la corporación S reciben una forma K-1 la cual es incluida en el personal como ingreso ordinario sujeto a deducciones personales.
La LLC puede elegir ser una corporación S, regular o una entidad personal en el Schedule C. El costo de establecer la LLC es de aproximadamente $800.00 en el estado de Illinois. La LLC es recomendable para los inversionistas de propiedades.
Todas las corporaciones tienen que presentar su declaración de impuestos el 15 de marzo o tienen dos meses y medio después del cierre del año.
La corporación S o C le permiten tener empleados incluyendo a los dueños y deducir los gastos de impuestos por los empleados. Una corporación debe de tener al dueño y los trabajadores en planilla (payroll). Únicamente se puede tener como subcontratistas los que califican como trabajadores independientes.
Además de las ventajas legales, la corporación es una manera más organizada de administrar su negocio lo cual le ayuda a planificar y poder hacer crecer su negocio.
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